Türkiyede KSS anlayışını ve faaliyetlerini geliştirme sorumluluğunu yüklenen kilit rol oynayan oyuncuların Avrupa’daki bilgi ve deneyime sahip aktörlerle iletişimi Türkiye’nin Avrupa KSS İttifakı, Avrupa KSS Çok-paydaşlı Forumu gibi faaliyetlerde daha hazırlıklı ve donanımlı olmasını sağlayacaktır.

Bu konferansların sonunda sektör liderleri KSS Türkiye’nin katkıları ve rehberliğinde her sektör için KSS konusundaki iletişimi yönlendirmek amacıyla yürütme kurulları oluşturmaya teşvik edileceklerdir. Bu konferanslar aynı zamanda birçok Avrupa Birliği üyesi devlette de görüldüğü şekliyle ulusal paydaşların daha geniş kapsamlı Türk KSS Politikasının bir parçası olabilmek için bir Çok-paydaşlı Diyalog/forum kurmalarını teşvik edecektir.

Projenin sonunda konferanslar sırasında konuşulan ve değerlendirilen konular ışığında KSS’nin tanınması ve uygulanması için gerekli araçları da içeren bir Türkiye KSS Yol Haritası yayımlanacaktır. Bu yayın projenin sonunda Pazar Konferansı’nda lanse edilecek ve bu konuya ilişkin gelecekteki çabalara kılavuzluk edecektir.

2. Medya için Bilinç Geliştirme ve Deneyim Paylaşımı Çalıştayı Istanbul’da düzenlenecek ve 20-30 önde gelen Türk medya kuruluşunu hedefleyecektir.

Birçok ülkede medya kamuoyu oluşturmada ve bilinç geliştirmede önemli bir lokomotiftir. Bu sebeple, toplumda KSS’nin daha yaygın tanınması ve bilinç geliştirme bağlamında medyanın tartışılmaz bir rolü vardır. KSS’nin tüketici ve yatırımcı tarafından tanınması ve desteklenmesi firmaların daha sorumlu tutumlar benimsemesi ve uygulamasında hızlandırıcı bir etki yaratacaktır. Tüketicinin bilinçli olması son derece önemlidir ve daima KSS konusunda bilgi aktaran ve konuyu güncel tutan medyanın bu bilinci oluşturabileceğine inanılmaktadır.

Medya tabii ki projenin tüm diğer faaliyetlerinde de önemli bir rol oyanayacaktır ancak onların bilincinin ve KSS’nin nasıl daha iyi aktarılabileceği konusundaki yetkinliklerinin ve anlayışlarının geliştirilmesi özel bir ilgi ister.

Türk basın mensupları ile yapılacak çalıştay Avrupa Birliği’nde KSS konuları ile ilgili yakın çalışmalar sürdüren Birleşik Krallık, Belçika ve Almanya’dan gelen profesyonel basın mensupları ile işbirliği halinde düzenlenecektir. Bu faaliyetler sadece medyayı KSS konusunda aydınlatmak ve yönlendirmekle kalmayacak aynı zamanda her iki ülkeden gelen ve KSS konusu ile ilgilenen basın mensupları için bir ağ kurma fırsatı yaratacaktır.

Hedef 2'ye Yönelik Faaliyetler

KOBİ’lere en iyi araç ve uygulamaların sağlanabilmesi için Proje şu düzenlemeleri yapacaktır:

1.KOBİ’ler için Eğitim Semineri , 40-50 kişilik bir grup için Istanbul’da düzenlecektir. Eğitimin içeriği yerel bağlam ve mevcut spesifik sektörler gözönünde bulundurularak hazırlanacaktır. Sosyal sorumluluk içeren davranışları uygulamak yada daha da geliştirmek isteyen KOBİ’ler için kullanıcı dostu, özel araçların geliştirilmesi son derece önemli olduğundan KOBİ’ler için daha sonraki aşamalarda kademe kademe eğitim sağlayacak kitler ve anketler hazırlanacaktır.

2. AB-Türkiye Pazar Konferansı Projenin sonunda (Haziran 2009) düzenlenecek ve 400-600 katılımcı ile somut işletme önerileri paylaşılacaktır. Bu aktivite Türkiye’de türünün ilk örneğini oluşturacak ve katılımcılara hem verici hem de alıcı olma fırsatı tanıyacaktır. Verici olarak firmalar KSS çözümlerini başarılı bir biçimde paylaşma fırsatı bulacaklar ve firmalarının karşılaştığı bir problemi, çözümleri ve elde edilen faydaları kısaca özetleyerek bu konuyla nasıl başettiklerini açıklama fırsatı bulacaklar. Alıcı olarak firmalar gösterilen çözümlerden çıkarımlar yapacak ve diğer KSS uygulayıcıları ile bağlantı ve ağ kurma fırsatı elde edeceklerdir.

Hedef 3'e Yönelik Faaliyetler

KSS Türkiye ve KSS Avrupa arasında Avrupa KSS politikasına katkıda bulunmak ve özellikle Avrupa KSS İttifakı ve Avrupa Çok-paydaşlı KSS Forumuna katılmak için sürdürülebilir bir ortaklık kurmak.

KSS Türkiye ve KSS Avrupa arasında sürdürülebilir bir ortaklık kurmak için Proje şu düzenlemeleri yapacaktır:

1.Çalışma ziyaretleri KSS Türkiye’nin kapasitesinin geliştirilmesi için düzenlenecektir. İlk ziyaret Nisan 2008’de Paris’e düzenlenecek ve KSS Türkiye KSS Tedarik Zinciri Laboratuarı’nı ve KSS Avrupa’nın iki Ulusal Ortak Kurumunu ziyaret edecektir. İkinci ziyaret Haziran 2008’de daha uzun bir süre olarak bir hafta süreyle KSS Avrupa Brüksel Ofisi’ne Sekreterya, Yönetim Kurulu, Ulusal Ortak Kurum ve diğer ilgili ortakları kapsayacak şekilde düzenlenecektir. Ziyaret Berlin’de devam edecek ve orada da bir başka KSS Avrupa Ulusal Ortak Kurumu ziyaret edilecektir.

Metodoloji

Teklif edilen metodolojinin sebepleri ve uygulama yöntemleri. AB desteğine yeterli vurgu yapılmış mı? Görünülürlük proje teklifinde açıklanmış mı?

Daha önce de belirtildigi üzere proje üç temel hedefe sahiptir: Türkiye’de KSS’nin daha yaygın hale getirilmesi ve bilinç gelistirme, KOBİ’leri uygulamaya yönelik araçlarla donatmak ve yönlendirmek, ve KSS Türkiye ile KSS Avrupa arasında sürdürülebilir bir ortaklık kurmak.

Hazırlık aşamasında Porjenin iki temel avantajı olacaktır:

1.KSS Türkiye, daha önce uyguladığı proje ve faaliyetler sebebiyle Türkiye’deki tüm paydaşları, onların ihtiyaç ve kısıtlamalarını yakından tanımaktadır. KSS Türkiye’nin ayrıca Türkiyede KSS konularına yakın ilgi gösteren bir guptan oluşan güçlü bir ağı vardır. Bu kişiler gelecekteki düzenlemeler için yönlendirici liderler olarak görev yapacaklardır.

2.KSS Avrupa, Avrupa Komisyonu’nun KSS faaliyet planı ve Avrupa İşletme Yol Haritası, Avrupa KSS İttifakı, Avrupa Çok-Paydaşlı KSS Forumu gibi insiyatifleri hakkında önemli bir deneyime sahiptir. Bu hususlar Proje süresince konferanslar ve seminerlerde diğer katılımcılara da aktarılacaktır. Bu da Türkiye’nin gelecekte bu tür forumlara ve aktivitelere katılması için bir temel teşkil edecektir.

A.Türkiye’de KSS’yi işletmeler için daha yaygın hale getirme ve bilinç geliştirme

Bu kapasite ile KSS Türkiye Istanbul ve Ankara’da iki bilinç geliştirme konferansı düzenleyerek, her sektörden iş dünyasının temsilcilerini, mesleki örgütler, hükümet yetkilileri, sendikalar, akademisyenler, sivil toplum kuruluşları, ve Türk medyası gibi paydaşları da davet edecektir. KSS Türkiye kişisel temaslarla maksimum katılımı sağlayacak ve KSS deneyimlerinin öğrenilmesi ve paylaşılması için bir ağ kurma fırsatı yaratacaktır.

Diğer yandan KSS Avrupa aktif olarak bu iki konferansa katılabilecek uzmanları mobilize edecektir. Bu uzmanlar halen Avrupa KSS İttifakı ve Avrupa Çok-paydaşlı KSS Forumuna katılanlardır.

Yerel katılımcılar halen KSS Türkiye tarafından sektörel çeşitlilik, bilgi geliştirme konusunda istekli olma ve gelecekte gönüllü olarak KSS bilinci geliştirme çalışmalarına katılma ve cinsiyet eşitliği kriterlerine göre seçilmiş ve belirlenmiş olan ulusal KSS ağından belirlenecektir. Proje ortağı olan KSS Avrupa, KSS Türkiye ile birlikte AB üyelerinden gelecek katılımcıları belirleyecektir.

Bilinç geliştirme toplantılarının ardından Medya için Bilinç Geliştirme ve Deneyim Paylaşımı Çalıştayı düzenlenecektir. Türk medyasının lider kurumları ve KSS İletişimi konusunda çalışan AB üyelerinden (Birleşik Krallık, Almanya, Belçika) gelen uzmanlar davet edilecektir.

Toplantıları takiben toplantıda tartışılan araçların kullanımı ve etkisini değerlendirebilmek amacıyla Projenin diğer faaliyetlerine ilişkin basın bültenlerinin katılımcılara ulaşması için bir takip süreci oluşturulacaktır.

B.KOBİ’lere KSS değerlendirme, entegre etme ve aktarma konusunda yardımcı olacak araçlar ve KSS Çözümlerinin sağlanması

Kapasite Oluşturma hedefi çerçevesinde hazırlık aşamasını takiben Istanbul’da KOBİ’ler için bir eğitim semineri düzenlenecektir. KSS Türkiye ve KSS Avrupa eğitimin gündemine beraberce karar vereceklerdir.

Eğitim seminerine 40-50 işletme ve sivil toplum kuruluşu katılabilecektir. Seminer yöneticiler, uygulama sorumluları ve özellikle Tarım, Gıda, Tekstil, Turizm, İmalat ve Hizmet sektorlerindeki ara kurumlara uygun olacaktır. Seminer aynı zamanda katılımcıların bilgi ve uygulama düzeyini değerlendirecek ve üç farklı eğitim materyali sağlayacaktır.

Yolun henüz başında olanlar için seminer bir anket ve el kitabı ile yapısal ve aşamalı bir şekilde katılımcıların sorumlu girişimcilik konusundaki çabalarına ilişkin düşünmelerini sağlayacaktır. Proje bu amaç için şu anda Avrupa El Sanatları, Küçük ve Orta Ölçekli Girşimciler Derneği (UEAPME) tarafından kullanılan bir anket kullanacaktır. Proje aynı zamanda KSS Avrupa’nın Ulusal Ortaklarından biri olan RespACT Avusturya tarafından hazırlanmış bir el kitabı kullanacaktır. Hem anket hem el kitabı katılımcıların işletmelerini yada kuruluşlarını makul ve karlı bir biçimde geliştirmeleri için mümkün olan yollara ilişkin sorulara cevap sağlayacaktır. Bu araçlar aynı zamanda katılımcıların işletmelerini, performansını ve imajını güçlendirebilmek için atabilecekleri adımları da belirleyecektir.

Daha ilerki aşamalarda olan katılımcılar için, seminer yine UEAPME tarafından geliştirilen KSS İletişimi konulu bir kılavuz sağlayacaktır. Bu kılavuz aynı zamanda katılımcıların şu önemli soruları da sormasını sağlayacaktır:

Sorumlu Girişimciliğiniz konusunda neden paylaşım içinde olmalısınız?
Bu konuda iletişim işletmeniz için neler yapabilir?
Etkin iletişim nedir?
Kiminle iletişim halindesiniz?
İletişimin içeriği ne olmalı?
Kim sizden bahsediyor?
Son olarak seminerde Avrupa KSS Temalı Laboratuarlarından bazıları ve özellikle Tedarik zinciri, Paydaş Katılımı, Eşit Fırsatlar ve İşyerinde Sağlık konusunda çalışanlar tanıtılacaktır. Avrupa KSS İttifakı’nın bir unsuru olarak bu laboratuarların bir çoğu Avrupa’daki işletmeler tarafından yönlendirilmekte ve KSS Avrupa ile Fransiz KSS Gözlemevi, IMS, Sodalita gibi kurumlarca idare edilmektedir.

Projenin sonunda KSS Türkiye, KSS Avrupa’nın bilgi ve deneyim desteği ile Istanbulda bir Pazar Aktivitesi düzenleyecektir. KSS konusuna daha fazla ilgi ve dikkat çekebilmek için Türkiye’den ve Avrupa Birliği’nden KOBİ’ler ve çok uluslu şirket temsilcileri davet edilecektir. Projenin diğer faaliyetlerine katılan şirketler ve paydaşların ‘verici’ olması teşvik edilecek ve bir Pazar ortamında karşılaştıkları özgün KSS sorunlarını, buldukları çözümleri ve elde ettikleri ek faydaları paylaşacaklardır. Bu aktivite sırasında katılımcılar hem Türkiye hem de Avrupa Birliği’nde KSS alanında ilgili kilit oyuncularla temas ederken özgün KSS Çözümleri konusunda arayışa girebileceklerdir.

C.KSS Türkiye ve KSS Avrupa arasına sürdürülebilir bir ortaklık kurmak

KSS Türkiye ve KSS Avrupa arasında sürdürülebilir bir ortaklık kurma amacıyla her iki kurum idareciler ve çalışanlar seviyesinde geniş kapsamlı paylaşım için güven oluşturma ve sürdürülebilir ilişki olanaklarının değerlendirilmesi için ziyaretler düzenleyecektir. İki farklı ziyaret öngörülmektedir. Bunlardan ilkinin Nisan 2008’de KSS Türkiye tarafından Paris’e düzenlenmesi planlanmaktadır. Paris’e ulaşıldığında KSS Avrupa heyetin Tedarik Zinciri konulu bir laboratuar oturumuna katılmasını sağlayacaktır. Bu ziyaret sırasında KSS Türkiye, KSS Avrupa’nın iki ulusal ortağı ile, KSS Türkiye’de üye sayısının nasıl artırılabileceği, hizmetlerin nasıl çeşitlendirileceği ve Türkiyede hem kamu kurumları hem de paydaşlar için KSS konusunda nasıl bir referans noktası olunabileceği konularında görüşecektir.

İkinci ziyaret Haziran 2008’de ortalama bir hafta süre ile gerçekleşecek ve KSS Türkiye çalışanları KSS Avrupa Sekretaryası çalışanları ve Yönetim Kurulu ile Brüksel’de yer alan diğer ulusal ortak kurumlarla bir araya geleceklerdir. Buna ilaveten bu ziyaret sırasında Berlin’de bulunan bir başka ulusal Ortak kurum ile görüşülecek KSS Türkiye’ye KSS konusunda lider ve referans kurum olabilmesi için daha fazla bilgi sunulacaktır. Projenin sonunda KSS Türkiye ve KSS Avrupa ilişkilerin geleceği konusunda, KSS Türkiye’nin KSS Avrupa’ya bir Ulusal Ortak Kurum olup olmaması konusunda karar vereceklerdir.

AB-Türkiye Pazar Konferansı daha önce düzenlenecek olan bilinç geliştirme konferansları ve KOBİ ve medya eğitim seminerlerinin bir devamı olarak görülebilir çünkü katılımcılar Türkiyede KSS’nin gelişimi konusunda bir referans olarak KSS çözümlerini aktarmaya teşvik edileceklerdir.

KSS Avrupa ve KSS Türkiye, KSS Türkiye için bir KSS Kurumu olarak kapasite oluşturmak ve Türkiye’de işletmeler ve diğer paydaşlarca bir referans kurumu olarak tanınabilmesi için ziyaretler düzenleyeceklerdir. Bu ziyaretlerde KSS Türkiye Sekreteryası Paris, Brüksel ve Berlin’e giderek Ulusal Ortak Kurumlarla, KSS Avrupa çalışanları ile ve daha spesifik olarak da tematik laboratuarlarla görüşeceklerdir. Buna ilaveten KSS Türkiye çalışanları bu laboratuarlardan birinde Tedarik Zinciri konusunda bir oturuma katılacaklardir.

Bu ziyaretler aynı zamanda KSS Avrupa’nın Avrupa İşletme Yol Haritası, Avrupa KSS Birliği ve Çok-paydaşlı Forumu gibi girişimlerinde temel bir anlayışın geliştirilmesine vesile olacaktır. Bu temel üzerine Türkiyede benzer projelerin geliştirilmesi ve bunların daha ileriki aşamalarda Avrupa KSS girişimlerine dahil edilmesi mümkün olacaktır.

Planlanan aktiviteler ve projenin etkinliği ve verimliliği her üç ayda bir hazırlanacak teknik ve mali raporlarla sürekli olarak değerlendirilecektir.

Projenin temel uygulayıcısı olarak KSS Türkiye uygun katılım sağlanması, alanların düzenlenmesi vb. gibi tüm organizasyondan aynı zamanda proje sonuçlarının dağıtılması, bütçenin etkin ve yerinde harcanması ve takip edilmesi ve Komisyona rapor edilmesi gibi tüm koordinasyondan sorumludur. KSS Avrupa ise uygulama aşamasında deneyim aktararak ve araçlar sağlayarak aynı zamanda AB’den uzmanların katılmasını sağlayarak işbirliği yapmakla yükümlüdür.

Başvuru sahibi ve projenin ana uygulayıcısı olarak KSS Türkiye’nin ekibi bir proje koordinatörü ve bir de yardımcısından oluşacaktır. Sorumlulukları genel değerlendirme, koordinasyon ve proje ve aktivitelerin organizasyonu olacaktır. KSS Avrupa ekibi genel gözetim, koordinasyon, idari asistan, mali asistan ve iletişim koordinatörü görevlerini üstlenecektir. Amaçlanan hedef grubun ihtiyaçları doğrultusunda ve belirtilmiş amaçlara ulaşabilmek için gereken içeriğin projeye sağlanmasıdır.

Gerçekleştirilecek olan iki bilinç geliştirme toplantısı ve çalıştay için öngörülen araçlar bir konferans salonu, ve konferans düzenlemek için gerekli başka projektör, bilgisayar, teknik araç gereç (mikrofon, ışıklandırma) gibi malzemelerdir. Eğitim semineri için konferans salonu yanı sıra sandalye/masa, projektör, bilgisayar ve katılımcılar ve sunumlar için teknik donanım gerekli olacaktır. Buna ilaveten KSS Avrupa ve Ortak kurumları tarafından sağlanacak olan araçlar SD21, anket, Avrupa Kartografi ve Avrupa İşletme Yol Haritası ve Avrupa KSS İttifakı hakkında kısa açıklamalar olacaktır.

Türkiye KSS Pazar Aktivitesi için ise özel donanım gereklidir. Öncelikle yeterince büyük bir alanın yada sergi salonunun seçilmesi ve tasarlanması gereklidir. Pazar amosferini yaratabilmek için standlar, projektör, bilgisayar, sunumlar için ekran, teknik donanım (mikrofon, ışık vs) bu Pazar aktivitesinin iyi uygulanması ve yürütülmesi için gereklidir.

Projenin genel uygulayıcısı ve koordinatörü olarak KSS Türkiye aşağıdaki faaliyetlerde ve iletişimlerde AB desteğine gerekli görünülürlüğün kazandırılmasını sağlayacaktır.

• Tüm konferans, eğitim oturumları ve Pazar aktivitesinde
• Tüm ürünlerde, basın bültenlerinde, araç ve sunumlarda
• Tüm iletişim, davetiye yada proje ile ilgili tüm genel ve özel faaliyetlere ilişkin basın duyurularında
• KSS Avrupa bir ortak olarak farklı kanallardan projeye ilişkin duyuru yaparken AB desteğine gereken vurguyu yapacaktır
• (“Newsbundle”, intranet, websitesi, Avrupa KSS Birliği’nin gelişme raporları).

Avrupa KSS Temalı Laboratuarları, Avrupa KSS İttifakı’nın belirlediği dokuz öncelik alanıyla ilgli KSS sorunlarına odaklanan işletme yönlendirici ve faaliyet odaklı olarak çalışmaktadırlar.

Diğer iki kurum BUSINESSEUROPE VE EUAPME’dir.